Contactez-nous :
(de 9 h à
17 h 30) | | | |
| |
| Vidéos de démonstration
: | |
Vidéo
1 : Recherche par nom de média
Vidéo
2 : Recherche par catégorie de presse | | | |
| Obtenir le mode d'emploi : |
|
|
| Questions fréquemment posées |
| Comment retrouver mon identifiant et mon mot de
passe ? |
| Comment accéder à la
fiche personnelle d'un journaliste ?
|
- Pourquoi une fiche unique pour chaque journaliste ?
Un journaliste est inscrit une seule fois dans notre base de données, quel
que soit le nombre de médias pour lesquels il travaille. Certaines informations
sont donc centralisées : le nom, le prénom, le numéro de
téléphone portable et l'adresse e-mail personnelle.
Remarque
: Il s'agit de la 1ère fiche à renseigner lors de la création
d'un nouveau journaliste. |
- Quelle est son utilité ?
Les modifications des informations
personnelles du journaliste ne sont possibles que sur cette fiche. On évite
ainsi d'avoir des contradictions dans les fichiers. |
- Comment y accéder ?
Enfoncez la touche ALT (sur PC)
ou Pomme (sur Mac), et double-cliquez sur le nom du journaliste. Vous pouvez procéder
aux modifications souhaitées. | - A noter
:
Vous disposez d'un champ de remarques illimité. Ce champ permet
de rentrer toutes sortes d'informations sur le journaliste (quels que soient les
médias pour lesquels il travaille). | | |
| Quels sont les champs disponibles
à l'export ? |
| Quand vous avez constitué une liste de
presse, vous avez la possibilité de l'éditer de 3 manières
différentes : | | | -
impression d'étiquettes,
- impression en liste,
- export vers le
logiciel Excel. | | A partir du fichier
exporté sous Excel, vous pouvez par exemple faire un publipostage, un e-mailing
(voir Lettre
d'information n°2), un fax-mailing (avec un logiciel adapté), une
présentation etc. |
| Lorsque vous exportez vos listes de presse pour
ce type d'opération, vous pouvez utiliser les champs suivants
: |
- Société
- Civilité
- Nom / Prénom
- Adresse complète
- Téléphone
- Fax
- Email | |
- Fonction
- Site Web
- Diffusion
- E-mail Personnel
- Téléphone Portable
- Chaîne Télé
- Volume | |
- Périodicité
- Groupe de presse
- Autre Téléphone
- Sélection
de centre d'intérêts
- Sélection de journalistes
-
Sélection Médias
- Observations Journaliste | |
| |
| Comment ajouter un commentaire à
un journaliste ? |
| Si vous souhaitez ajouter un commentaire à un journaliste,
surtout n'ouvrez pas sa fiche. Cette opération se fait directement dans
l'onglet "média/journaliste" ou "journaliste". |
| 1. | En
mode consultation, cliquez sur l'onglet "média/journaliste"
ou "journaliste" :
- En cliquant sur le bouton "ajouter"
: une nouvelle fenêtre s'ouvre.
- Ajoutez votre commentaire dans cette
fenêtre (sans date, car elle s'ajoute automatiquement) et cliquez sur OK.
| |
| 2. | | Le commentaire apparaît aussitôt
dans la case commentaire. | |
| Lors de l'édition de vos listes de presse (impression
ou export), les commentaires que vous pouvez ajouter sont automatiquement intégrés
dans ce même champ. | |
Que faire si la mise à jour
s'interrompt avant la fin ?
|
| Avant de procéder à la mise à
jour de vos fichiers presse, il est impératif de supprimer la mise
en veille automatique de votre écran. Cette mise en veille peut
gêner le bon déroulement de vos mises à jour. |
| | Procédure
pour PC sous Windows 2000 et XP :
- faites un clic droit sur votre
bureau et sélectionnez "Propriétés"
- choisissez l'onglet "Ecran de veille"
-
sélectionnez (Aucun)
Dans tous les cas, vérifiez
que vous n'avez pas d'économiseurs d'écran activés. |
 |
| | Une fois la
mise à jour effectuée, pensez à rétablir vos paramètres
habituels. |
| | Procédure
pour MAC :
Dans la mesure du possible, paramétrez votre
gestion de l'alimentation comme ci-dessous. Veillez de toute façon à
désactiver votre économiseur d'écran. |
 |
|
| Comment
gérer les fiches modifiées ? |
Toutes les fiches du logiciel Argus V4, média
et journaliste, possèdent un statut. Vous pouvez les repérer en
regardant la couleur et la forme des pastilles qui les accompagnent (voir les
informations statuts ci-contre).
Les informations fournies par l'Argus
des Fichiers Presse sont précédées d'un carré rouge.
Toutes les autres ont été modifiées à un moment ou
à un autre par l'utilisateur.
Vous pouvez ainsi repérer et gérer
vos contacts en fonction de leur statut.
Ainsi, les fiches précédées
d'un triangle noir (
créé par l'utilisateur) vous appartiennent ; elles peuvent donc
être supprimées. En revanche, celles fournies par l'Argus des
Fichiers Presse ne sont supprimées que par les mises à jour.
| | |
| |
La gestion des modifications
 Suppression
interdite :
Vous pouvez protéger certaines fiches, reconnaissables
à la pastille ci-dessus. Elles ne seront pas supprimées lors des
mises à jour. Pour inverser cette option, il faut décocher la case
correspondante dans la fiche média des journalistes concernés.
 Pas d'envoi
par mailing :
Les fiches portant cette mention sont exclues de toute
forme d'édition : l'impression d'étiquettes et de listes de presse
et l'export vers Excel®.
Modifié par l'utilisateur / 
puis mis à jour par ADFP :
Le carré vert
apparaît dès que vous avez fait la moindre modification sur une fiche
(une autre adresse, par exemple). Pour savoir quel champ vous avez modifié,
ouvrez la fiche et répérez le ou les boutons suivants 
et cliquez dessus (sauf pour Classe Média). Vous pourrez ainsi rétablir
la fiche originale.
Dès que l'Argus des Fichiers Presse apporte une
nouvelle modification le carré vert s'entoure de rouge. | |
| |
Entretien
de votre base : actualisation et réinitialisation des statuts
Dans le menu Traitements de votre logiciel Argus V4 (celui des mises
à jour), il y a deux commandes se rapportant à la gestion des statuts
: | | |
- Réinitialisation des dates de modification : permet de supprimer
le cadre rouge autour du carré vert des fiches supprimées.
Effectuez cette action avant les mises à jour de vos fichiers. Vous
pourrez repérer les nouvelles modifications apportée par l'Argus
des Fichiers Presse : de nouveaux cadres rouges apparaissent autour des carrés
verts.
- Actualisation des statuts (attention cette opération
est longue) : permet de supprimer toutes les incohérences qui auraient
pu se glisser dans les statuts des fiches, tout au long de l'utilisation et des
modifications de vos fichiers presse. | |
| Comment faire un e-mailing ?
(V3 - V4 - Extractions) |
Pour réaliser un e-mailing, vous devez
au préalable élaborer votre liste de presse (pour
les utilisateurs du logiciel Argus V4, voir l'export des listes de presse pages
40 à 44 du mode d'emploi).
Une fois votre liste enregistrée
au format Excel, voici comment faire une e-mailing en 4 étapes
: |
| 1. | Dédoublonnez
les adresses e-mail | |  |
| - sélectionnez la colonne des e-mails
(en cliquant une fois sur la lettre M) | -
dans la barre de menu (en haut),
cliquez sur :
"Données"
--> "Filtre"--> "Filtre élaboré" |
- cochez la case "extraction sans doublon"
(vérifiez que la case "filtrer la liste sur place" soit sélectionnée) |
| - cliquez sur OK | |
| | Une fois cette manipulation
effectuée, vérifiez qu'il n'y ait pas de cellules vides intercalées
entre les adresses. | | |
| 2. | Ajoutez
les destinataires à votre message |  |
| - copiez les cellules contenant les adresses
e-mail | - ouvrez un nouveau message
dans Microsoft Outlook
(si vous utilisez un autre gestionnaire de messagerie,
la procédure doit être assez proche, testez la !) |
| - collez vos adresses dans le champ Cci de
votre message (copie cachée). Si ce champ n'apparaît pas, aller dans
"Affichage" --> "Afficher tous les champs" | |
| | Une fois cette manipulation
effectuée, vérifiez qu'il n'y ait pas de cellules vides intercalées
entre les adresses. | | | | 3. | Il
ne vous reste plus qu'à rédiger votre message... sans oublier de
remplir le champ destinataire. Envoyez ! | |
| | |
| |
Modèles
d'impression pour listes et étiquettes
Pour les utilisateurs
du logiciel Argus V4, retrouvez tous nos
formats d'impression à télécharger rapidement. |
| |
